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Wir freuen uns auf Sie.

Gestalten Sie die LivingData mit und unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how.

Wir freuen uns auf Sie.

Office Manager (w/m/d)

für unsere Zentrale in München

In dieser Position sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Durch Ihre bisherigen Erfahrungen in einer ähnlichen Position betreuen Sie mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten, Kunden und Partner stets als kompetente/r Ansprechpartner/in. 

Ihre Herausforderungen
  • Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Bewerbern
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
  • Postbearbeitung und Verteilung
  • Bereichsübergreifende administrative Unterstützung (z. B. Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen für die Buchhaltung)
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bewirtungsorganisation
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Regelmäßige und eigenständige Abwicklung von Bestellungen wie z.B. Büromaterial, Getränke, Obst usw.
  • Buchung von Hotelübernachtungen, Bahntickets für Mitarbeiter
  • Durchführung von Überweisungen
Ihre Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach)
  • Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Organisatorisches Geschick sowie ein freundliches, souveränes und kompetentes Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
 Unser Angebot
  • Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur
  • Sicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersversorgung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kindergartenzuschuss

 

Sie suchen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit bei einem innovativen Unternehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Einkommensvorstellung bevorzugt per E-Mail an kathrin.zimmermann@livingdata.de.