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Wir freuen uns auf Sie.

Gestalten Sie die LivingData mit und unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how.

Wir freuen uns auf Sie.

Verwaltungsassistent/-in

für unsere Servicezentrale in München

Ihre Herausforderungen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Annahme von Kunden-Calls und Erfassung im CallManager
  • Annahme und Verteilung von eingehenden Kundenaufträgen/Bestellungen
  • Besucherempfang und –betreuung
  • Bewirtungsorganisation
  • Verwaltung der Besprechungsräume und des Sozialraums
  • Erfassung von Wartungsverlängerungsaufträgen im Warenwirtschaftssystem (Steps.IT)
  • Adresspflege im Warenwirtschafts- und im CMS-System
  • Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten sowie die Prüfung und Freigabe und Überweisung von Lieferantenrechnungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Buchung von Hotelübernachtungen für Mitarbeiter
 Ihre Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und einem Warenwirtschaftssystem
  • Organisatorisches Geschick sowie ein freundliches, souveränes und kompetentes Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • IT-Affinität
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
 Unser Angebot
  • Stark teamorientierte Zusammenarbeit
  • Sicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersversorgung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kindergartenzuschuss

Sie suchen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit bei einem innovativen Unternehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Einkommensvorstellung bevorzugt per E-Mail an kathrin.zimmermann@livingdata.de.