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Das zentrale Adressmanagement für die öffentliche Verwaltung

komXcontact

Das zentrale Adressmanagement für die öffentliche Verwaltung

komXcontact– Das zentrale Adressmanagement für die öffentliche Verwaltung

Mit komXcontact steht Ihnen eine Softwarelösung zur Verfügung, mit der Sie Ihren Geschäftsverteilungsplan, die Zuständigkeiten, Personen, Adressen und andere wichtige Informationen Ihrer Verwaltung strukturieren können.

Die Strukturierungsmöglichkeiten sind vielfältig und können individuell definiert werden, unabhängig von der Größe der Verwaltung oder der Einwohnerzahl der Gemeinde, der Stadt oder des Landkreises. Sie entscheiden komfortabel und zielgruppengenau über die sichere Veröffentlichung Ihrer erfassten Informationen.

Bürgerservice

Wer ist mein Ansprechpartner? Welche Unterlagen benötige ich? Wie hoch sind die Gebühren? Diese und viele andere Fragen beantwortet der Behördenwegweiser, der Ihre Bürger an die Hand nimmt und Sie durch das virtuelle Rathaus navigiert.

Mit den neuen komXpress Webmodulen bieten Sie den Besuchern Ihrer Webseite einen perfekten Service, damit diese in den vielfältigen Aufgaben einer Verwaltung das Gesuchte finden und alle Informationen auf einen Blick erhalten.

Über vielfältige Recherchemöglichkeiten wie z.B. Stichwörter, A-Z-Suche bis hin zur Volltextsuche ist ein schnelles Finden sichergestellt.

Die Integration des Behördenwegweisers des Bayerischen Staatsministeriums des Innern ergänzt und vervollständigt Ihr Service-Angebot für Ihre Bürger und die Wirtschaft. Das Besondere daran: die Beschreibungen der kommunalen Dienstleistungen sind dank der Aktualisierungsmöglichkeit und der automatischen Verlinkung in komXcontact immer auf dem aktuellsten Stand.

Adressmanagement

komXcontact bietet die Möglichkeit, Personen mit unterschiedlichsten Aufgaben, Funktionen und Adressen ohne Redundanzen abzubilden. Zum Beispiel besitzt eines Ihrer Gremienmitglieder neben seiner privaten Adresse, eine Firmenadresse, ist in mehreren Vereinen aktiv und hat noch als Abgeordneter im Landtag ein separates Büro. Und dabei besitzt er zwei Handys und Festnetzanschlüsse. Mit komXcontact können Sie diese Vielfalt abbilden und die Daten nutzen.

Wissensbasis

Den großen Wissensschatz aus komXcontact verwenden Sie idealerweise innerhalb Ihrer Verwaltung. Sie haben alle Ihre Formblätter im Zugriff, wissen welcher Kollege der richtige Ansprechpartner ist, können die Kontaktdaten der Mitarbeiter übersichtlich darstellen und alle Ihre Vereine mit ihren Vorständen per Mail kontaktieren.

Top-Lösungen – und gemeinsam noch besser

komXcontact integriert sich vollständig in die komX-Produktfamilie und sorgt für produktiveres Arbeiten auf ganzer Linie. So stehen zum Beispiel die Adressdaten aus komXcontact für die Serienbrieferstellung in komXwork zur Verfügung oder Formulare aus komXcms können in komXcontact verknüpft werden.